物业文员的工作内容和职责
物业文员是处理物业日常办公事务的工作人员,主要工作内容是:1、起草、修改、打印、复印各类文稿及报告;2、收发传真,接听、转接电话,对来访人员进行接待与登记;3、管理、发放办公设备与办公用品。
物业文员是常见招聘岗位,从业者需要掌握常见的公文写作格式,了解办公室行政管理知识,能够熟练使用常用电脑办公软件,具备较强的书面表达能力和口头沟通能力。其工作内容包括:
1、负责起草与修改各类相关文稿、报告,负责正式文稿及报告的打印、复印工作;
2、负责收发传真,接听、转接电话,记录电话内容并及时向相关工作人员反馈,对来访人员进行接待与登记;
3、负责办公设备、办公用品的保管与发放工作,及时登记并核对库存;
4、负责办公设备管理以及办公用品申购;
5、协助领导做好员工考勤统计,以及外出人员管理工作;
6、负责公司领导演讲稿以及相关资料的起草、编写工作,修订公司大事记、发展简史等资料。
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